Module 06
Quiz et certificat
Quinze questions pour vérifier vos acquis, avec la réponse commentée à chacune.
10 minutes · Quinze questions, réponses commentées
Avant de commencer
Ce quiz ne cherche pas à vous piéger. Il vérifie que les points qui comptent sont passés, et il vous explique chaque réponse, y compris celles que vous aurez justes.
Répondez d'abord dans votre tête, puis lisez la correction. Onze bonnes réponses sur quinze indiquent que le parcours a porté.
Partie A, comprendre un ERP
1. Une entreprise saisit ses commandes dans un tableur, édite ses factures dans un traitement de texte et tient son stock dans un cahier. Chaque outil fonctionne. Où est le problème ?
- A) Les outils sont obsolètes
- B) L'information est ressaisie plusieurs fois et aucune source ne fait autorité
- C) Le tableur n'est pas un outil professionnel
- D) Il manque du personnel pour tenir ces outils
Réponse : B. Chaque outil fait correctement son travail. La difficulté naît entre eux : la même information est retapée plusieurs fois, et personne ne sait quelle version croire.
2. Une organisation aux processus confus déploie un ERP pour remettre de l'ordre. Que peut-elle en attendre ?
- A) L'ERP réorganisera les processus automatiquement
- B) Les processus resteront confus, mais plus rapides
- C) L'ERP rendra le désordre visible, le travail de clarification restant à faire
- D) L'ERP refusera de fonctionner
Réponse : C. Un ERP n'invente pas d'organisation. Il rend les incohérences mesurables, ce qui est utile, mais suppose ensuite un vrai travail de cadrage.
3. Parmi ces quatre contraintes, laquelle ne relève pas des spécificités congolaises traitées dans ce parcours ?
- A) La facturation normalisée exigée par la DGI
- B) Le référentiel comptable SYSCOHADA
- C) La coexistence du franc congolais et du dollar
- D) La conversion automatique des devises européennes
Réponse : D. Les trois premières sont les contraintes réelles du terrain congolais. La quatrième n'existe pas comme sujet ici.
4. Une ONG doit justifier à son bailleur l'emploi de chaque financement par projet. À quel déclencheur type cela correspond-il ?
- A) Une obligation fiscale
- B) La croissance des effectifs
- C) L'exigence d'un tiers
- D) Aucun des trois
Réponse : C. La demande vient d'un tiers, bailleur, maison-mère ou banque. Ce déclencheur oriente les priorités : la comptabilité analytique par projet passera avant la gestion des stocks.
Partie B, prise en main
5. Un écran affiche « 1-80 / 1142 » en haut à droite. Qu'en conclure ?
- A) 80 enregistrements existent, 1 142 ont été supprimés
- B) Odoo affiche les 80 premiers sur 1 142 existants
- C) Un filtre limite l'affichage à 80
- D) La page charge encore
Réponse : B. Odoo pagine les longues listes. Les flèches voisines font défiler. On croit souvent la liste incomplète alors qu'elle est simplement affichée par tranches.
6. Vous voulez connaître la répartition de vos articles entre vos deux dépôts. Quelle fonction employez-vous ?
- A) Chercher
- B) Filtrer
- C) Regrouper
- D) Changer de vue
Réponse : C. Chercher retrouve un élément connu, filtrer réduit à une population. Ici vous voulez faire apparaître une structure, avec ses sous-totaux. C'est le regroupement.
7. Dans Odoo 19, comment passe-t-on une fiche en modification ?
- A) Par le bouton « Modifier » en haut de la fiche
- B) En double-cliquant sur la fiche
- C) Il n'y a pas de mode modification, on clique dans un champ et on écrit
- D) Par le menu Action
Réponse : C. Le bouton « Modifier » n'existe plus. C'est déroutant quand on vient d'un autre logiciel, et c'est la question la plus fréquente des nouveaux utilisateurs.
8. Vous avez modifié un prix par erreur sur une fiche. Que faites-vous ?
- A) Vous quittez la page, la modification sera ignorée
- B) Vous cliquez sur l'icône d'abandon près du fil d'Ariane
- C) Vous retapez l'ancien prix de mémoire
- D) Vous appelez l'administrateur
Réponse : B. L'abandon remet la fiche dans son état d'origine, sans avoir à se souvenir de l'ancienne valeur. Attention à la réponse A : quitter une fiche modifiée déclenche une question d'Odoo, et c'est là qu'une saisie se perd par un clic distrait.
9. Le fil d'Ariane affiche « Produits / Riz parfumé sac 25 kg ». À quoi sert-il ?
- A) À connaître le chemin du fichier sur le serveur
- B) À revenir à la liste en conservant le contexte
- C) À renommer l'enregistrement
- D) À partager un lien vers la fiche
Réponse : B. Cliquer sur la partie gauche revient à la liste, filtres et tri conservés. C'est un meilleur réflexe que la flèche « retour » du navigateur, qui fait parfois perdre le contexte.
Partie C, votre métier
10. Un client accepte votre devis. Que faites-vous dans Odoo ?
- A) Vous créez une commande, puis supprimez le devis
- B) Vous confirmez le devis, qui devient une commande
- C) Vous dupliquez le devis en changeant son statut
- D) Vous créez une facture directement
Réponse : B. C'est le même document qui change d'état. Rien n'est recréé ni supprimé, ce qui préserve l'historique de ce qui avait été proposé au départ.
11. Vous voyez le compte 601100 Achats de biens dans la région. Sans rien savoir d'autre,
que déduisez-vous ?
- A) Rien, il faut ouvrir la fiche
- B) C'est un compte de trésorerie
- C) C'est une charge, le premier chiffre indiquant la classe
- D) C'est un produit
Réponse : C. La classe 6 regroupe les charges. Cette seule règle, le premier chiffre porte la nature du compte, permet de lire un grand livre sans le connaître par cœur.
12. Un article affiche 54 unités au dépôt de Limete, dont 20 réservées. Combien pouvez-vous en vendre à un nouveau client ?
- A) 54, elles sont physiquement présentes
- B) 34, car 20 sont promises à une commande confirmée
- C) 20, seules les réservées sont vendables
- D) Aucune
Réponse : B. Les 20 unités réservées sont là mais engagées auprès d'un autre client. Vendre les 54 créerait une rupture. C'est la distinction entre stock physique et stock disponible, que le cahier ne sait pas tenir.
13. D'où vient la quantité réservée sur une ligne de stock ?
- A) Le magasinier la saisit à la préparation
- B) Elle apparaît à la confirmation d'une commande client
- C) Elle est calculée chaque nuit
- D) Elle correspond au stock minimum paramétré
Réponse : B. C'est l'illustration la plus concrète d'un système intégré : une action dans les ventes produit immédiatement un effet dans le stock, sans aucune ressaisie.
14. Une facture a été comptabilisée avec une erreur de montant. Comment corriger ?
- A) En modifiant directement la facture
- B) En la supprimant et en la recréant
- C) Par un avoir, la facture comptabilisée n'étant plus modifiable
- D) En changeant son numéro
Réponse : C. Une facture comptabilisée ne se modifie plus. Cette règle, déjà valable en comptabilité, devient incontournable avec la facturation normalisée.
15. Qu'est-ce qui distingue un outil réellement multi-devises d'un outil qui se contente de l'annoncer ?
- A) Il affiche les montants dans plusieurs monnaies
- B) Il enregistre le montant d'origine et sa contre-valeur
- C) Il suit les écarts de conversion dans le temps et sait où les imputer
- D) Il convertit automatiquement au taux du jour
Réponse : C. Afficher une conversion ne sert à rien en gestion. Enregistrer le montant d'origine est le minimum. Seul le suivi des écarts de conversion rend l'outil utilisable dans un pays où l'on travaille en deux monnaies.
Et le certificat ?
Le parcours est aujourd'hui en accès libre, sans compte et sans inscription. Vous pouvez le lire en entier, revenir dessus, le partager.
La conséquence, c'est que nous ne savons pas qui vous êtes, et que nous ne pouvons donc pas établir un certificat à votre nom. La version notée, qui délivre le certificat nominatif « Odoo Essentiels », ouvrira avec les comptes apprenants.
Nous préférons vous le dire ainsi plutôt que d'afficher un certificat qui se télécharge sans que rien n'ait été vérifié. Un document pareil ne vaut rien, ni pour vous, ni pour nous.
Vous voulez être prévenu de l'ouverture ? Écrivez-nous, l'adresse figure en bas de page.
La suite
Ce parcours est une introduction. Il ne fait pas de vous un utilisateur autonome d'Odoo, et ce n'était pas son objet.
Si vous voulez aller plus loin, nos formations en entreprise traitent la facturation normalisée DGI, la comptabilité SYSCOHADA, la paie avec cotisations CNSS et la gestion commerciale, sur vos propres données. Parlons-en.